Das Krisen-Status-Audit
Ihr Einstieg in eine krisenfeste Organisation – vom Plan auf dem Papier zur gelebten Verantwortung in Führung und Teams.
AUDIT-REPORT · AMPELSYSTEM
Ein diffuses Gefühl von Unvorbereitetheit reicht nicht
Viele Leitungen kennen das: Es gibt Krisen- oder Notfallpläne, aber niemand weiß genau, ob sie im Ernstfall wirklich tragen. Das Audit gibt Ihnen in kurzer Zeit ein klares Lagebild. Eine Organisation funktioniert in der Krise nur, wenn in ruhigen Zeiten die Weichen gestellt wurden: klare Rollen, entscheidungsfähige Führung, Teams, die sich sicher fühlen und Verantwortung übernehmen. Das Audit verbindet den Blick auf Ihre Pläne mit dem Blick auf die Menschen, die im Ernstfall tragen müssen. Sie erhalten nicht nur ein Lagebild, sondern auch eine Einschätzung, wo Führung, Zusammenarbeit und Kultur gestärkt werden sollten, damit Ihre Strukturen im Krisenmodus tatsächlich funktionieren.
Welche Pläne und Abläufe existieren?
Ein nüchterner Check dessen, was auf dem Papier steht, und was davon in der Praxis wirklich bekannt und geübt ist.
Wer entscheidet und kommuniziert im Ernstfall?
Klarheit über Rollen, Entscheidungswege und Kommunikationslinien, bevor es darauf ankommt.
Wo liegen Reputationsrisiken?
Eine ehrliche Einschätzung der Stellen, an denen im Krisenfall echter Schaden entstehen kann.
In drei Schritten zum Lagebild
Dokumenten-Check
Sichtung bestehender Krisen- und Notfallpläne, Zuständigkeiten und Kommunikationsrichtlinien.
Kurzinterviews
Gespräche mit Schlüsselpersonen, um Theorie und gelebte Praxis abzugleichen.
Audit-Report im Ampelsystem
Kompakter Report mit klaren Empfehlungen für die nächsten Schritte, ohne wochenlange Blockade Ihrer Organisation.
Typische Situationen
Es gibt einzelne Pläne (IT, Katastrophenschutz, Kommunikation), aber kaum jemand weiß, ob sie im Zusammenspiel funktionieren.
Die Leitungsebene hat ein diffuses Gefühl von Unvorbereitetheit und will Reputationsrisiken nicht länger ignorieren.
Ein Vorfall hat bereits Schwachstellen offengelegt, und Sie wollen Strukturen jetzt belastbar aufstellen.
- Kompakter Audit-Report im Ampelsystem
- Klare Priorisierung der wichtigsten Handlungsfelder
- Konkrete Empfehlungen für die nächsten Schritte
- Ergebnis in wenigen Tagen, ohne wochenlange Blockade
- Optional: Angebote, wie Führung, Zusammenarbeit und Kommunikation gezielt weiterentwickelt werden können (z.B. Sparring, Workshops, Trainings)
Erfahrung, die im Ernstfall zählt
Über ein Jahrzehnt Praxis in dynamischen, politisch geprägten Organisationen. Ich war keine externe Beobachterin, sondern Beamtin mit eigener Führungsverantwortung.
Abteilungen mit über 30 Mitarbeitenden
Leitung von internationalen und interdisziplinären Teams an bis zu 6 Standorten, inklusive Teamaufbau, Konfliktmoderation und selbst begleiteten Change-Prozessen von innen.
Nationale Krisenkommunikation
Verantwortung für die Krisenkommunikation auf Landesebene während der COVID-Pandemie, als Mitglied des nationalen Krisenstabs.
Beide Seiten des Tisches
Ich kenne die politischen Dynamiken und den Entscheidungsdruck aus eigener Erfahrung und nicht nur aus der Beraterperspektive.
Von der Diagnose zur Entwicklung
Auf Wunsch begleite ich Sie bei der Umsetzung der Ergebnisse – zum Beispiel durch:
- vertrauliches Sparring für Behördenleitung und Schlüsselpersonen,
- Trainings zu Krisenkommunikation und lösungsorientierter Führung,
- Workshops zur Stärkung psychologischer Sicherheit in Teams.
Ziel: Eine Organisation, die in ruhigen Zeiten lernt, damit sie im Ernstfall handlungsfähig bleibt.
Was Sie vorab wissen sollten
Was genau bekommen wir am Ende des Audits?
Sie erhalten: einen schriftlichen Audit-Report mit Bewertung im Ampelsystem (Rot/Gelb/Grün) je geprüftem Themenfeld, eine Zusammenfassung der wesentlichen Befunde aus Dokumentenanalyse und Kurzinterviews, priorisierte und konkrete Handlungsempfehlungen für die nächsten Schritte sowie ein abschließendes Präsentationsgespräch zur Vorstellung der Ergebnisse.
Wie viel Zeit kostet das unsere Mitarbeitenden?
In der Regel 2–3 kurze Interviews von je etwa 30 Minuten mit Schlüsselpersonen (z. B. IT-Leitung, HR-Leitung, Kommunikation) sowie die Bereitstellung bestehender Unterlagen. Der Hauptaufwand liegt bei mir.
Können wir das Audit ohne Ausschreibung beauftragen?
In aller Regel ja. Der Aufwand für das Audit liegt im mittleren vierstelligen Bereich – die Wertgrenzen für Direktaufträge ohne förmliches Vergabeverfahren liegen 2026 je nach Bundesland zwischen 10.000 € und deutlich über 100.000 €. Eine formlose Beauftragung ist damit üblicherweise problemlos möglich.
Ist das vertraulich? Wer sieht die Ergebnisse?
Der Report geht ausschließlich an Sie. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte, keine Veröffentlichung und keine Meldung an übergeordnete Stellen.
Müssen wir nach dem Audit weitere Leistungen buchen?
Nein. Sie erhalten Empfehlungen und entscheiden frei, ob und welche nächsten Schritte Sie gehen möchten – mit IMIKA Consulting oder unabhängig davon.
Worin unterscheidet sich das Audit vom kostenlosen Krisenfestigkeits-Check?
Der Check ist eine kostenlose Selbsteinschätzung in 12 Minuten. Das Audit ist eine externe, geprüfte Analyse mit Dokumentensichtung, Interviews und einem verbindlichen Report.
Was, wenn das Audit keine gravierenden Probleme findet?
Auch dann war das Audit sinnvoll: Sie erhalten eine dokumentierte, externe Bestätigung Ihrer Krisenfestigkeit — nutzbar für interne Rechtfertigung, Rechnungshof oder Gremien. Gewissheit hat einen eigenen Wert, unabhängig davon, was gefunden wird.
Bereit für ein ehrliches Lagebild?
Vereinbaren Sie ein vertrauliches Erstgespräch — ohne Verpflichtung, mit klarer Einschätzung Ihrer Situation.
Julia Feilen · julia.feilen@imikaconsulting.eu · +49 155 687 146 61